最終更新:2024/12/24
目次
できること
本ガイドは候補者管理画面から選考を設定する手順を記載しております。
選考枠管理機能を使用して選考を設定する手順につきましては、Web上で面接予約を受け付けるを確認してください。
選考・面談の設定時に必要な「応募者やエージェントとの日程調整」「面接官のカレンダーへのスケジュール登録」「Web面接URLの発行」をHRMOS採用上で行うことができます。
① 日頃お使いのGoogleカレンダー・Outlookカレンダーのスケジュールを、HRMOS採用上で閲覧・追加することができるため、カレンダーとHRMOS採用を行き来する手間が省けます。
▼面接設定時のイメージ
・各カレンダーとの連携については、「Googleカレンダー連携を利用する」「Outlookカレンダー連携を利用する」を参考にしてください。
② カレンダーを連携すればGoogle Meet/Zoom/TeamsのWeb面接URLを発行することができます。
・発行されたWeb面接URLは、カレンダーのスケジュールに自動的に登録されます。
・Web面接URLは変数でメールに挿入することができます。
▼Googleカレンダー×Google Meetの登録イメージ
▼Googleカレンダー×Zoomの登録イメージ
▼Outlookカレンダー×Teamsの登録イメージ
▼Outlookカレンダー×Zoomの登録イメージ
・各WEB面接用ツールとの連携については、「Zoom連携を利用する」「Teams連携を利用する」を参考にしてください。
選考・面談を設定する
状況によって手順が異なります。各リンクを確認してください。
| 選考タイプ | パターン |
|---|---|
| 日時設定なしの選考 | パターンA |
| 日時設定ありの選考 | パターンB |
| 選考フローに含まれない「面談」 | パターンC |
【パターンA】日時設定なしの選考
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックして、該当の応募者をクリックします。
2. 「選考を設定」をクリックします。
日時指定のない選考の場合【自分で評価】することも可能です。
担当者を設定する必要がなく、評価と選考結果を同時に入力することが可能です。
3. 「選考官」を選択して、「設定」をクリックしたら完了です。
【パターンB】日時設定ありの選考
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックして、該当の応募者をクリックします。
2. 「選考を設定」をクリックします。
3.必要項目入力し、「設定」をクリックしたら完了です。
※赤い●がついている項目は必須項目です
▼項目について
| 日時 | 選考を実施する日時 |
|---|---|
| 選考官 | 選考を担当するユーザー |
| 場所 | 選考官に表示する会議室名などの入力欄 |
| 申し送り | 選考官に事前に伝えたい情報の入力欄 |
| Googleカレンダー Outlookカレンダー |
選考官のカレンダーに予定を自動追加 |
| カレンダータイトル | 追加するカレンダーの予定のタイトル |
| Web面接 | Web面接用URLを自動発行してカレンダーに自動追加 |
| 公開設定 | 自動追加されるカレンダーの公開設定 |
【パターンC】選考フローに含まれない「面談」
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックして、該当の応募者をクリックします。
2. 「その他」をクリックして「面談を設定」を選択します。
3.必要項目入力し、「設定」をクリックしたら完了です。
※赤い●がついている項目は必須項目です
▼項目について
| 日時 | 選考を実施する日時 |
|---|---|
| 選考官 | 選考を担当するユーザー |
| 場所 | 選考官に表示する会議室名などの入力欄 |
| 申し送り | 選考官に事前に伝えたい情報の入力欄 |
| Googleカレンダー Outlookカレンダー |
選考官のカレンダーに予定を自動追加 |
| カレンダータイトル | 追加するカレンダーの予定のタイトル |
| Web面接 | Web面接用URLを自動発行してカレンダーに自動追加 |
| 公開設定 | 自動追加されるカレンダーの公開設定 |
選考・面談の設定内容を変更する
対象の選考が全員未評価の場合のみ変更可能です。
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックして、該当の応募者をクリックします。
2. タイムライン内の変更したい選考ステップをクリックします。
3. 「編集」をクリックします。
4．内容を変更して、「保存」をクリックしたら完了です。
選考・面談を取り消す
対象の選考が全員未評価の場合のみ取り消し可能です。
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックして、該当の応募者をクリックします。
2. タイムライン内の取り消したい選考ステップをクリックします。
3. 「編集」をクリックします。
4．「選考を削除」をクリックしたら完了です。