最終更新：2024/08/07
目次
目的
面接日程をHRMOS上に登録し、候補者に送付することで、候補者ご自身でWeb上から予約いただくことが可能です。候補者が予約した日時に応じてHRMOS上で選考が設定されます。予約人数が定員に達した枠は、Web上に表示されなくなりますので、定員管理も自動で行うことが可能です。
選考枠を設定する
1. 左メニュー「選考枠管理」をクリックし、画面右上の「選考枠を追加」をクリックします。
2. 選考枠を設定する「求人」「ステップ」を選択して「追加」をクリックします。
※選考枠は同一求人の同一ステップで1つのみ作成が可能です。
※求人の中の選考ステップが、日時・場所の設定「あり」のステップのみ、選考枠の作成が可能になります。
3. 追加した選考枠をクリックします。
4. 「＋日程を追加」をクリックします。
5. 必要項目を入力して「追加」をクリックしたら完了です。
▼項目について
| 日程 | 選考を実施する日付 |
| 会場 | 候補者へ案内する選考会場（会場名、住所など） |
| 締め切り日時 | 候補者からの予約受付を終了する日時（過ぎるとWeb上で日程が非表示になる） |
|
Googleカレンダー |
選考官のカレンダーへの予定追加に関する設定
・「予定が入ったら予定を登録」： |
| Web面接 | Google MeetのURLを自動発行してGoogleカレンダーに自動追加 |
| 公開設定 | 自動追加されるカレンダーの公開設定 |
| 時間 | 選考を実施する時間 |
| 選考官 | 選考を担当するユーザー |
| 場所 | 選考官に表示する会議室名などの入力欄 |
※候補者には「会場」は表示されますが「場所」は表示されません。
※「Googleカレンダー」「Web面接」「公開設定」はGoogleカレンダー連携を設定しているユーザーが操作している場合のみ表示されます。Googleカレンダー連携の設定については「こちら」の記事を確認してください。
※「Outlookカレンダー」「公開設定」はOutlookカレンダー連携を設定しているユーザーが操作している場合のみ表示されます。Outlookカレンダー連携の設定については「こちら」の記事を確認してください。
※複数の選考枠をまとめて設定したい場合には「日程一括取り込み」の機能が利用可能です。設定方法は「こちら」の記事を確認してください。
※選考の日時は、求人で設定している選考ステップの「日時・場所の設定」が「なし」の場合には入力できません。選考ステップの設定については「こちら」の記事を確認してください。
候補者に選考枠を送る
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックし、日程調整をしたい候補者にチェックを入れます。
2. 候補者の求人とステップが、設定した選考枠と一致していることを確認し「メッセージを送信」をクリックします。
3. 「日程調整を依頼」の選択肢「する」にチェックを入れます。
※送信するメッセージ内に選考枠のリンクが挿入されます。
４.「件名」「本文」を入力します。
※複数の候補者に対して同一の文面を送る場合、事前にテンプレートを登録しておくことで、送信時に文面を挿入することが可能です。テンプレートの設定方法は「こちら」の記事を確認してください。
5. 「送信タイミング」を選択し「送信内容を確認」をクリックします。
6. 「送信」をクリックしたら完了です。
候補者がWeb上から予約する
1. 日程選択画面のリンクが学生に送付されます。リンクをクリックすると面接の希望日時が選択できます。
2. 希望日時の選択画面で、参加可能な日時を選択し「回答」をクリックしたら予約完了です。
3. 予約確認のメールが候補者宛に届きます。
【該当の選考がWEBの場合】
予約確認メールにWEB面接用URLが記載されます。
※選考枠が埋まった場合、候補者がフォームを開くと「現在選択できる日程がありません」と表示され日時を選択できない状態となります。
日程を追加していただければ、送付したフォーム上に新しい候補日が表示されます。
※キャンセルをする場合は「キャンセルをご希望の方は、こちらよりお手続きをください。」のリンクをクリックして手続き可能です。締切日時を過ぎると、候補者自身でキャンセル手続きができなくなります。
※キャンセルをした場合でも、締切日時の前であれば、選考枠の案内時にお送りしているメールのURLから再度予約が可能です。