最終更新:2022/11/11
目次
目的
HRMOSとGoogleカレンダーを連携することで、HRMOS上で設定した選考情報を選考官のGoogleカレンダー上に登録することが可能です。
注意:Google Workspaceでユーザー管理されているGoogleアカウント以外は連携できません。
HRMOSとGoogleカレンダーの連携
1. 画面右上の社名をクリックして「マイアカウント」をクリックします。
2.「カレンダー連携」をクリックし「連携」ボタンをクリックします。
3. 自身のアカウントをクリックします。
5. 「許可」をクリックします。
6. HRMOS画面上で「連携済み」と表示されていれば設定完了です。
※採用担当者(=日程調整を実施されるユーザー)ごとに設定が必要となります。
※役割の設定で「候補者管理」の権限がある方がGoogleカレンダー連携の機能を利用できます。役割については「こちら」の記事を確認してください。
Googleカレンダー連携を使った日程調整
1. 「選考を設定する」の画面で「カレンダーで選択」をクリックします。
※面接日時の設定に関する詳細は「こちら」の記事をご確認ください。
2. 「選考官」欄にユーザー氏名を入力すると、そのユーザーのGoogleカレンダーに設定されている予定が反映されます。
「会議室」欄で会議室を選択すると、空き状況も確認することが可能です。
選考を設定したい時間帯をドラックすると、青枠が表示され、「面接日時」を指定することができます。面接日時を指定したら「設定」をクリックします。
5. Googleカレンダーの「予定を登録」にチェックをいれます。
6.「設定」をクリックしたら完了です。
カレンダーには、以下のように情報が反映されます。URLをクリックすると「担当の選考」画面に遷移します。
※HRMOS上で選考日時を変更・削除した場合でもGoogleカレンダーへ反映されます。
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注意] Googleカレンダー上で日時を変更・削除した場合は、HRMOSへ反映されませんのでご注意ください。
※HRMOS上で選考日時を変更・削除した場合、面接官に通知メールが届きます。
※日程を登録したユーザーがGoogleカレンダーの主催者になります。