Teams連携を利用する

最終更新：2024/4/17

目的

HRMOSとTeamsアカウントを連携することで、HRMOS上で選考・面談を設定した際に自動でWeb会議URLを発行することが可能です。

できること

選考・面談の設定時に、Teams ビデオ会議を作成するTeamsアカウントを選択することができます。

発行されたWeb会議URLは、カレンダーの説明欄にて確認できます。また、候補者のタイムラインにおいて、Web会議URLを確認できます。

候補者やエージェントへのメール送信時に、Web会議URLを変数として利用できます。

HRMOS上での日程変更およびキャンセル時、Teamsの管理画面と予定が連動します。

※Teams連携機能はカレンダー連携を設定している場合のみ利用することができます。Teams連携機能を単体で利用することはできません。

Teamsアカウントを連携する

1. 役割が「採用担当者（候補者管理or選考枠が見れる）」のユーザーでHRMOSにログインします。

2. 右上の「マイアカウント」をクリックし「カレンダー・Web面接連携」をクリックします。

3.Microsoft 365® Outlook®の 「連携」（またはGoogleカレンダーの「連携」）をクリックします。
　※既にカレンダー連携を設定済みの場合は 3. の手順はスキップしてください

4.Web面接連携　Microsoft Teams™の「連携」をクリックします。

5. 「ステータス」が「連携済み」に切り替わったら設定完了です。

※Teamsアカウントの連携を解除・削除する場合「解除」ボタンをクリックしてすることで解除可能です。

◆企業内で初めて Teams連携を行う場合

「管理者の承認が必要」と表示されます。「管理者アカウントを持っている場合そのアカウントでサインします。」をクリックします。

管理者アカウントでサインインしたら、要求されているアクセス許可の画面で「組織の代理として同意する」にチェックをつけて「承諾」をクリックします。

候補者管理画面から選考・面談のWeb会議URLを発行する

1. 選考・面談の設定時に「Web面接」で「Teams ビデオ会議」を選択します。

※ 選考の設定方法については「こちら」の記事を確認してください。

※「日時」を入力すると「Teamsビデオ会議」を選択できる様になります。この操作をしているユーザーのアカウントを利用して、Teams上にビデオ会議を作成し、Web会議URLを取得します。

※ カレンダー連携を利用している場合のみ、Teamsビデオ会議を選択できます。

2. 「設定」をクリックしたら完了です。

◆選考・面談の設定内容を変更した場合

※ 選考・面談の日時の変更を行った場合は、Teamsビデオ会議も合わせて変更されます。

Web会議URLを確認する

1. HRMOS上で候補者のタイムラインにWeb会議URLを表示します。

2. カレンダーの説明欄に、Web会議URLを表示します。

3. メール変数「次のWeb面接URL」を利用して、Teamsビデオ会議のWeb会議URLを送信することが可能です。また、「次のWeb面接日時」を利用して、ビデオ会議の日時を送信することが可能です。
※「面談」についても同様に変数を利用できます