Zoom連携を利用する

最終更新：2023/6/1

目的

HRMOSとZoomアカウントを連携することで、HRMOS上で選考・面談を設定した際に自動でWeb会議URLを発行することが可能です。

できること

選考・面談の設定時に、Zoom Meetingsを作成するZoomアカウントを選択することができます。このとき、Zoom Meetingsの予定を確認して、既に予定が入っているかどうかを確認できます。

発行されたWeb会議URLは、Googleカレンダー・Outlookカレンダーの説明欄にて確認できます。また、候補者のタイムラインにおいて、Web会議URLを確認できます。

候補者やエージェントへのメール送信時に、Web会議URLを変数として利用できます。

HRMOS上での日程変更およびキャンセル時、Zoomの管理画面と予定が連動します。

※Zoom連携機能はGoogleカレンダー連携またはOutlookカレンダー連携を設定している場合のみ利用することができます。Zoom連携機能を単体で利用することはできません。

Zoomアカウントを連携する

1. 役割が「採用担当者」のユーザーでHRMOSにログインします。
2. 左メニュー「設定」をクリックし「Zoom」をクリックします。
3. 「＋アカウントを追加」をクリックします。

※連携するZoomアカウント自体に管理者権限は不要ですが、企業単位で契約しているZoomアカウントをご利用される場合、初めにZoom管理者からの事前承認が必要となります。
その際の手順につきましては、「HRMOSにZoomアカウントを連携する際に「事前承認をとる」をクリックする」をご参照ください。

4. 追加するアカウント名称を入力し「追加」ボタンをクリックします。ここで入力するアカウント名はHRMOSで管理する上での名称となります。

5. 追加したアカウントの「連携」ボタンをクリックし、連携するZoomアカウントの情報を入力します。「ステータス」が「連携中」に切り替わったら設定完了です。

※Zoomアカウント側で必要な設定については「こちら」の記事を確認してください。

※「ステータス」が「連携停止」となっているアカウントは、Web会議URLの作成ができない状態です。「解除」をクリックし、再度「連携」をクリックしてください。

※Zoomアカウントの連携を解除・削除する場合「解除」ボタンをクリックして連携を解除し、ゴミ箱アイコンをクリックして削除します。

候補者管理画面から選考・面談のWeb会議URLを発行する

1. 選考・面談の設定時に「Web面接」で「Zoom Meeting」を選択すると「Zoomアカウント」を選択する項目が表示されます。

※ 選考の設定方法については「こちら」の記事を確認してください。

※「日時」を入力すると「Zoomアカウント」を選択できる様になります。

※「Zoomアカウント」で選択したアカウントを利用して、Zoom上にMeetingを作成し、Web会議URLを取得します。

※ Googleカレンダー連携またはOutlookカレンダー連携を利用している場合のみ、Zoomアカウントを選択できます。

2. 「設定」をクリックしたら完了です。

※ 選択したZoomアカウントで既にZoom Meetingsの予定が存在する場合、アカウント名称の上に赤字で「予定あり」と表示されます。

※ 選考・面談の「日時」が過去日時の場合、Zoom Meetingsの作成・更新ができません。

◆選考・面談の設定内容を変更した場合

※ 選考・面談の日時の変更を行った場合は、Zoom Meetingsも合わせて変更されます。
※ 選考・面談のキャンセルを行った場合は、Zoom Meetingsも合わせて削除されます。

Web会議URLを確認する

1. Zoom上にMeetingsが追加されます。Zoom Meetingsのタイトルは「企業名（ID：候補者ID）」で作成されます。

2. HRMOS上で候補者のタイムラインにWeb会議URLを表示します。

3. カレンダーの説明欄に、Web会議URLを表示します。

4. メール変数「次のWeb面接URL」「次のWeb面談URL」を利用して、Zoom MeetingsのWeb会議URLを送信することが可能です。