最終更新：2023/12/18
目次
- できること
- 利用するメールテンプレートやカスタムフォームなどに制限かける（「マスターグループ」の設定）
- 特定の求人やイベントごとに候補者の閲覧制限をかける（「候補者グループ」の設定）
- 役割への追加方法
できること
「マスターグループ」・「候補者グループ」を設定すると、特定の候補者や求人、メールテンプレートのみ利用できるようになります。
| 機能 | 概要 |
| マスターグループ | 「求人」「イベント」「面接官」「メールテンプレート」「カスタムフォーム」「候補者検索条件」において、特定の条件に当てはまるもののみ閲覧・使用できるようにするためのグループ設定 |
| 候補者グループ |
求人・イベントごとなど、特定の条件に当てはまる候補者のみ閲覧できるようにするためのグループ設定 |
（例）エンジニア職の求人に紐づく候補者のみを閲覧したい場合
「マスターグループ」の設定により「エンジニア職用のメールテンプレート・カスタムフォーム」のみ表示・利用できるような設定が可能です。
「候補者グループ」の設定により「エンジニア職の求人が紐づく候補者」または「エンジニア職のイベントに予約している（出席済みも含む）候補者」のみを表示させることが可能です。
利用するメールテンプレートやカスタムフォームなどに制限かける（「マスターグループ」の設定）
1. 左メニュー「設定」をクリックします。
2. 「マスターグループ」をクリックします。
3. 「求人」をクリックします。（※本記事では例として「求人グループ」の設定方法を記載します）
4. 「グループを追加」をクリックします。
5. 「グループ名」を入力します。
6. 「求人」欄にて閲覧可能としたい求人名だけを選択します。
※複数選択可
7. 「追加」をクリックしたら完了です。
※「イベントグループ」「面接官グループ」「メールテンプレートグループ」「カスタムフォームグループ」「候補者検索条件グループ」についても同様の手順で設定が可能です
※マスターグループを設定することで、特定の項目のみを表示させる権限をユーザーアカウントに付与することが可能です
特定の求人やイベントごとに候補者の閲覧制限をかける（「候補者グループ」の設定）
1. 左メニュー「設定」をクリックします。
2. 「候補者グループ」をクリックします。
3. 「+追加」をクリックします。
4. 「候補者グループ名」を入力します。
5. 「求人グループに設定された求人で候補者を絞り込む」欄より、マスタグループで設定した「求人グループ」を選択します。（※本記事では例として求人を絞り込む設定方法を記載します）
6. 「追加」をクリックして完了です。
※「イベントグループに設定されたイベントで候補者を絞り込む」についても同様の手順で設定が可能です
※候補者グループを設定することで、指定した条件に当てはまる候補者のみを表示させる権限をユーザーアカウントに付与することが可能です
役割への追加方法
1. 左メニュー「システム管理」をクリックします。
2. 「役割」をクリックします。
3. 「+追加」をクリックします。
4. 「候補者グループの利用設定」から「候補者グループ」のラジオボタン「設定する」を選択し、「候補者グループ」のプルダウンで設定したい候補者グループ名を選択します。
5. 「マスターグループの利用設定」で各項目のラジオボタン「設定する」を選択し、プルダウンからマスタグループで設定したマスタを選択します。
6. 「保存」をクリックして完了です。
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