ユーザーアカウントの参照範囲・操作範囲をカスタマイズする – HRMOS採用新卒エディション

最終更新：2020/11/11

できること

ユーザーの「役割」をカスタマイズすることで、ユーザーの業務範囲に応じて、参照・操作(*1)できる範囲を制限することができます。

　例）

　・特定の表示メニューを非表示にする（求人管理、選考枠管理、レポート　など）
　・特定の求人に紐づいている候補者のみ閲覧・操作できるようにする

(*1)参照・操作の具体例
　参照：候補者の個人情報を閲覧できる、レポートを閲覧できる、等
　操作：情報を修正する、メールを送信する、等

ユーザーアカウントに対して、下記図①「役割」の設定が必須となります。

デフォルトで「採用担当者」「面接官」の２種類があります。
基本的には人事が「採用担当者」、現場の面接官や役員等の選考評価者が「面接官」となります。

役割	できること
採用担当者	採用業務全般。求人作成、応募者取り込み、選考設定、日程調整、候補者/エージェントとのやりとりなど。
面接官	自身が担当している選考の候補者情報の閲覧と評価。

上記以外の変則的な運用が必要な場合は、「権限」「マスターグループ」「候補者グループ」を設定し、「役割」に紐づけることでカスタマイズした「役割」を作成することができます。（上記図②③）

▼例

カスタマイズが必要なケース	設定事項
エリアやポジションごとに採用担当がおり、管轄範囲の候補者のみ閲覧させたい	候補者グループの設定
部門面接官がレポートを閲覧したい	役割のカスタマイズ設定
候補者情報にアクセスはできるが、閲覧対象者を限定した添付ファイルの閲覧・ダウンロードはさせたくない	権限のカスタマイズ設定
採用担当者ごとでメールテンプレートを分けたい	マスターグループの設定

・「採用担当者」が全てのメニュー(*2)を参照・操作する場合

(*2)メニュー：HRMOS画面左メニューの項目

カスタマイズ設定は不要なため、「採用担当者をHRMOSに招待したい」をご確認いただき、アカウントの招待してください。

既に登録されているユーザーの役割を変更する場合は「ユーザーアカウントの役割を変更したい」を確認してください。

「採用担当者」が参照・操作できるメニューを制限する場合したい場合は、　「役割をカスタマイズしたい」をご確認いただき、表示するメニューおよび「担当の選考」（面接官画面）の操作における権限の設定をお願いします。

　例）
　・エージェント対応をしない採用担当者のユーザーアカウントが必要な場合
　・面接官としての対応に加えてレポートも見てほしい場合

候補者情報の参照および操作に制限が必要な場合は、「候補者の参照権限および候補者に対する操作権限を詳細に設定したい」をご確認いただき、候補者情報の参照・出力・操作における「権限」を設定の上、「役割」に紐づけてください。

　例）
　・候補者を参照することはできるがメッセージのやり取りはできないユーザーが必要な場合
　・レポートを見ることはできるがCSVダウンロードはできないユーザーが必要な場合

特定の求人やイベントに紐づく候補者情報を表示させたい場合は、「ユーザーが特定の候補者のみ閲覧できるようにしたい」をご確認いただき、「候補者グループ」を設定の上、「役割」に紐づけてください。

　例）
　・特定の求人にのみ紐づいている候補者しか参照できないユーザーが必要な場合
　・特定のイベントにのみ紐づいている候補者しか参照できないユーザーが必要な場合

下記項目（※）の利用制限を行いたい場合は、「ユーザーが特定の求人やイベントのみ閲覧できるようにしたい」をご確認いただき、各グループを設定の上、「役割」に紐づけてください。

※マスターグループで利用制限できる項目