「RoboRoboリクルーティング」を利用して求人媒体経由の応募者を自動で取り込む　※オプション – HRMOS採用新卒エディション

注意
・本連携は、有料オプションとしてのご提供となります。
・SSOを設定していないHRMOS採用アカウントのみ連携が可能です。
・ご利用希望がございましたら、下記メールアドレスまでご連絡いただきますようお願いいたします。
hrmos_n_cs@bizreach.co.jp

ご利用希望をいただいた際に、お申し込み手続きのご案内をさせていただきます。
お申し込み手続き後、RoboRoboリクルーティングのログイン案内メールをお送りいたします。

できること
設定完了までのステップ
【ステップ1】「RoboRoboリクルーティング」のアカウント登録と初回ログイン
【ステップ2】HRMOS採用新卒エディションとRoboRoboリクルーティングの連携
【ステップ3】利用媒体の連携設定
【ステップ4】連携結果通知先、連携開始日、連携時間帯の設定
（任意）YOUTRUST画面にて連携設定
連携が失敗した際の対応

できること

下記の求人媒体を対象に、1日最大2回まで応募者の自動取り込みができます。
また、取り込み時間は自由に設定・変更が可能となります。
※YOUTRUST経由の候補者は即時で取り込まれます。

LAPRAS
AirWORK
ONE CAREER
OpenWork
type
女の転職
Findy
転職ドラフト
doda（求人情報サービス）
マイナビ転職
エン転職（ダイレクトサービス）
エン転職（求人広告サービス）
Green
Wantedly
MIWS（マイナビ20○○）★
Forkwell
YOUTRUST
ビズリーチ
AMBI
engage
iroots
ジョブメドレー
OfferBox
paiza転職（ダイレクト応募）
paiza転職（応募一覧）
ウェルミージョブ（旧カイゴジョブ）
dodaキャンパス
バイトル
キミスカ
キャリタス
ミドルの転職

※以下キャプチャのように、媒体ログイン画面で複数企業が表示されている場合は上記の媒体であってもRoboRoboリクルーティングと連携できません。

※マイナビ新卒（MIWS）は、オプション契約にて可能でございます。ご連携を希望される方は、HRMOSカスタマーサクセス部（hrmos_n_cs@bizreach.co.jp）宛にお問い合わせください。

設定完了までのステップ

以下のステップを行うことにより、「RoboRoboリクルーティング」を利用して、求人媒体の応募者を自動で取り込むことができるようになります。
詳しい手順については、各リンクを確認してください。

【ステップ1】「RoboRoboリクルーティング」のアカウント登録と初回ログイン
 【ステップ2】HRMOS採用新卒エディションとRoboRoboリクルーティングの連携
 【ステップ3】利用媒体の連携設定
 【ステップ4】連携結果通知先、連携開始日、連携時間帯の設定

【ステップ1】「RoboRoboリクルーティング」のアカウント登録と初回ログイン

【1】初回ログイン

アカウント情報の送付メールに記載されているIDと仮パスワードを利用して、下記URLよりログインいただきます。

RoboRoboログイン画面

【2】仮パスワードを変更

仮パスワードを自社独自のパスワードに変更を行います。

【ステップ2】HRMOS採用新卒エディションとRoboRoboリクルーティングの連携

RoboRoboリクルーティングの管理画面にて、「利用ロボット一覧」をクリックし「HRMOS-新卒」の「設定」をクリックします。無題のプレゼンテーション.jpg

【ステップ3】利用媒体の連携設定

1.連携可能媒体一覧より、アカウント設定を行います。

(※1)
連携を行う場合は、必ず☑を入れてください。こちらが外れている場合、ATSへの連携、ログインチェックも行われなくなります。
(※2)
媒体を追加する場合は、クリックして下さい。複数アカウント、同じ媒体で複数アカウントの設定が可能です。
(※3)
削除後は非表示となり画面上から元に戻すことが出来なくなります。
注1: 削除後に再度同じアカウント情報を設定された場合、重複して候補者様が登録される可能性がありますので、十分ご注意下さい。 (連携を一時的に停止したい場合は「連携を有効にする」ボタンから連携の有無を変更下さい。)

2.入力されたログイン情報が正しいか、ログインチェックを行います。（1アカウントあたり30秒）

もし「エラー」が発生した場合、表示されている媒体・ATSの情報をご確認いただき、「戻る」をクリックの上、ID/PWを再入力をしてください。

下記URLの「MIWSで作成したアカウントでログイン」からログイン可能なID・パスワードでログインをお願いいたします。
https://miws.mynavi.jp/login

【ステップ4】連携結果通知先、連携開始日、連携時間帯の設定

連携結果を通知するメールアドレスの設定、取り込み時間の設定を行います。

Step4まで問題なく進められたら、完了です。

・RoboRoboで自動連携が完了時やエラーを検知した際に、ご指定のTo、Cc(任意)宛にメールが届きます。
エラー未検知を防止する観点で、複数の採用担当者様の連絡先やメーリングリストなどをCCに設定いただくことを推奨しております。
※送信元アドレスは「robot_service.rr@open.co.jp」になります。
・終了日は空白でご設定ください。
・YOUTRUST以外の媒体に関して、連携時間は1日2回まで、任意の時間を30分単位で指定可能です。 ATSに取り込まれる時間ではなく、連携開始の時間となるためご注意ください。 ATS取込みまで最大1時間ほどお時間がかかる可能性がございます。 YOUTRUST経由の候補者は即時で取り込まれます。

ここまで問題なく進められたら、完了です。

（任意）YOUTRUST画面にて連携設定

YOUTRUSTとHRMOS採用の連携を希望される場合は、YOUTRUST画面でも連携のための作業を実施いただく必要がございます。
アカウント情報のメールを受信次第、下記マニュアルに沿って設定を進めてください。
YOUTRUSTガイド：採用管理ツールと連携したい

※YOUTRUSTから取り込み候補者データに関しては、仕様により、スカウトエントリーの場合には求人名の取得はできません。
（スカウト承認直後に取り込む仕様ですが、その時点に求人名の設定がYOUTRUST上でされておらず、HRMSO登録時点で募集ポジション名の判別が難しいため）

連携が失敗した際の対応

「【RoboRoboリクルーティング】連携が失敗するケースと対応方法を知りたい」をご確認ください。

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