最終更新：2026/01/06
目次
目的
選考の過程で候補者やエージェントにメールを送る際に、利用頻度の高いテンプレートを作成し、工数を削減することができます。
▼利用例
1. 署名を記載する
例）企業名、採用担当者氏名、住所（面接場所）、メールアドレス、電話番号、社員インタビューや採用ブログのリンクなど
2. 応募者・エージェントとのやりとりを増やす
例）レジュメ情報の不足による更新依頼、日程調整のリマインド、面談の設定通知、エージェントへ候補者のフィードバックなど
3. エージェント・タレントにメルマガ配信する
例）
・エージェント向け：
紹介される候補者の量・質向上のため、定期的に求人や過去の候補者の情報を共有する
・タレント向け：
自社に興味を持ってもらうため、社内での勉強会やイベント、ポジション増加の案内などをする
メールテンプレート設定例
メールテンプレートの設定例として、「HRMOS新卒エディションメールテンプレート」を参考にしてください。
HRMOS採用をご利用されたばかりの方は、まずは署名の編集から初めてみましょう。
選考時に応募者やエージェントとやりとりするメールのテンプレートを作成し、運用に慣れてきたらエージェントやタレント向けメルマガ用にテンプレートを作成するのがおすすめです。
テンプレートを追加する
1. 左メニューの「設定」をクリックします。
2. テンプレート「メール」をクリックし、続けて「+追加」をクリックします。
テンプレートを作成する
・テンプレートの並び順は、名称の辞書順（0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,a,b,c…）です。
・テンプレートの内容は、メール送信時に編集可能です。
・メールの送信予約後にメールテンプレートを変更した場合は、変更前（メール送信予約時）のメールテンプレートが適用されます。
1. 「メールテンプレートを追加」画面が表示されますので、「テンプレート名」「件名」「本文」を入力します。
テンプレート数の作成上限はありません。
各文字数の上限は以下の通りです。
テンプレート名：25文字
件名：100文字
本文：10000文字
2. 「保存」をクリックして完了です。
作成したテンプレートの使用方法は「候補者にメッセージを送る」をご覧ください。
変数を挿入する
テンプレートの件名・本文に「変数」を利用すると、その応募に合った応募者名や求人名を自動的に挿入することができます。
「メールテンプレートを追加」画面にて「変数を挿入」をクリックし、挿入したい変数を選択してください。
▼使用できる変数
| 変数 | 挿入内容 |
|---|---|
| {候補者名} | 候補者名（フルネーム）が表示されます。 |
| {候補者名（姓のみ）} | 候補者の姓が表示されます。 |
| {企業名} | 貴社でHRMOS採用に登録されている企業名（ヘッダー右上と同様の表記）が表示されます。 |
| {送信者名} |
送信者名が表示されます。 マイアカウント＞基本情報の「名前」が記載されます。 |
| {送信者部署・役職} |
送信者部署・役職が表示されます。 マイアカウント＞基本情報の「部署・役職」が記載されます。 |
| {送信者メールアドレス} |
送信者メールアドレスが表示されます。 マイアカウント＞基本情報の「メールアドレス」が記載されます。 |
| {エージェント名} | エージェント名が表示されます。 |
| {エージェント企業名} | エージェント企業名が表示されます。 |
| {次の面接日時} | HRMOS採用上で設定された面接のうち、今後予定している最も直近の面接日時が表示されます。 |
| {次のWeb面接URL} | 今後予定している、最も直近の面接のWeb面接URLが表示されます。 |
| {次の面談日時} | HRMOS採用上で設定された面談のうち、今後予定している最も直近の面接日時が表示されます。 |
| {次のWeb面談URL} | 今後予定している、最も直近の面談のWeb面接URLが表示されます。 |
| {イベント名} |
（※イベント案内時とリマインドメールの送信時のみ有効）イベント名が表示されます。 候補者管理画面からメッセージをお送りする際は、変数がそのまま送信されてしまうためご注意ください。 |
| {イベント日時} |
（※リマインドメールの送信時のみ有効）イベント日時が表示されます。 イベント案内時や候補者管理画面からメッセージをお送りする際は、変数がそのまま送信されてしまうためご注意ください。 |
| {カスタムフォーム回答締切日時} | カスタムフォームの回答締切日時が表示されます。 |
▼変数の表記イメージ
メールテンプレート作成時に変数を挿入した際の表記と、実際に変数がメールに反映された際の表記イメージは以下の通りです。変数と変数が反映された際のテキストを赤字で表記しております。
| 変数を挿入した際の表記 | 変数が反映された際の表記 |
|---|---|
|
{エージェント企業名} お世話になっております。 {企業名}の{送信者名}でございます。 {候補者名} 様の面接の日程につきまして、ご調整をいただきありがとうございます。 日程を確定致しましたので下記のとおりご案内申し上げます。 ----------------------------------------- 日時：{次の面接日時} ----------------------------------------- なお、ご都合がつかなくなりました場合には、 よろしくお願い申し上げます。 {企業名} |
佐藤エージェント お世話になっております。 株式会社ビズリーチの田中 ●●でございます。 片岡 ●● 様の面接の日程につきまして、ご調整をいただきありがとうございます。 日程を確定致しましたので下記のとおりご案内申し上げます。 ----------------------------------------- 日時：2025/07/03(木) 18:00 - 19:00 ----------------------------------------- なお、ご都合がつかなくなりました場合には、 よろしくお願い申し上げます。 株式会社ビズリーチ |
テンプレートを削除する
1.削除したいメールテンプレートを開き、右下の「このテンプレートを削除する」をクリックしてください。
2.確認画面が表示されますので、「削除」をクリックしてください。
使用するメールテンプレートをマスターグループごとに設定する
メールテンプレートを特定のグループごとに分けて利用したい場合はマスターグループの設定をお願いいたします。
詳細は「ユーザーが特定の求人やイベントのみ閲覧できるようにしたい」をご確認ください。