最終更新：2023/2/10
Q. 選考の評価をCSVで一括アップロードしたい
A. 候補者の評価をCSVファイルに入力し、一括アップロードすることが可能です。一括処理は求人のステップ毎に対応可能です。
操作・手順
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックし「評価一括取り込み」をクリックします。
2. 取り込み先の「応募求人」と「ステップ」を選択します。
3. 選考設定状況を「選考未設定」「選考設定済み」から選択します。
※ 評価をアップロードしたい対象の候補者に、選考日時・選考官が登録されていなければ「選考未設定」を選択、登録されていれば「選考設定済み」を選択します。
※ 求人のステップが「日時・場所の設定 あり」の場合、「選考設定状況」は「選考設定済み」に固定されます。この場合、選考日時・選考官が未登録の候補者に対して評価一括取り込みはできません。
4. ファイルアップロードに必要な項目を確認します。
※ 「候補者ID」「総合評価」はデフォルトの必須項目です。
※ 「総合評価コメント」はデフォルトの任意項目です（空欄でもアップロード可能）。
※ 「選考設定状況」を「選考設定済み」に指定した場合は「選考評価者」もデフォルトの必須項目になります。
※ 求人のステップに「カスタム評価」が設定されている場合、その項目も一括アップロードの対象なります。カスタム評価の設定方法については「こちら」を確認してください。
5. 評価一括取り込みを行うためのCSVを用意します。
※既に管理されているファイルがある場合は、そちらのファイルに、アップロードに必要な項目を追加ください。それ以外の場合は、以下の手順を参照ください。
◆選考設定状況「選考未設定」の場合
左メニュー「レポート」をクリックし「求人応募CSV」から求人を指定して「CSVダウンロード」をクリックしてデータをダウンロードします。
◆選考設定状況「選考設定済み」の場合
左メニュー「レポート」をクリックし「選考結果CSV」から求人を指定して「CSVダウンロード」をクリックしてデータをダウンロードします。
※選考結果CSVは「選考評価者」がデフォルトで入力された状態でダウンロードされます
6. 「現在の選考ステップ」「選考設定状況」をフィルタで絞り込み、不要な行を削除することで、評価一括取り込みを行うステップ・選考設定状況だけのデータを作成します。
7. 評価一括取り込みを行うステップ・選考設定状況だけのデータになっているか確認します。
8. 手順の 4. で確認した必要項目を一行目に追記し、評価内容を入力します。入力が完了したらそのままCSV形式で保存します。
※ 「候補者ID」「選考評価者」はダウンロードデータに含まれているため、改めての追記は不要です
※ 「総合評価」は入力必須となっており「S,A,B,NG」のいずれかを入力します
※ 「カスタム評価」の項目については「回答を必須にする」に設定している場合は入力必須となります
9. 保存したCSVファイルをHRMOS画面上のフォームにアップロードして「取り込み内容の設定へ」をクリックします。
10. HRMOS上の項目に対して、アップロードするCSV上の項目を選択します。CSV上の項目名が完全に一致している場合は自動で選択肢に表示されます。
11. 「取り込み開始」をクリックします。
12. 処理状況の「ステータス」が「正常終了」に切り替われば完了です。
※ ステップに自動設定されている選考結果入力・選考結果メール送信は行われません。自動設定については「こちら」の記事を確認してください。
※ 「評価一括取り込み」によって「総合評価」（S,A,B,NG）は入力された状態になりますが「通過・不合格」については入力されません。「通過・不合格」の入力については「こちら」の記事を確認してください。
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