最終更新：2023/9/14
Q. 選考結果の入力や選考結果の通知メールを自動化したい
A. 求人の選考ステップごとに「自動設定」を利用して、結果自動入力および選考結果メール送信の自動化が可能です。
▼結果自動入力
不合格とする評価の条件をあらかじめ設定しておくことで、 選考官の評価入力がその条件に該当した際、自動的に選考結果（不合格）が入力される機能です。
▼選考結果メール送信
選考結果が入力された際に候補者に送信するメールの内容と送信タイミングを、あらかじめ設定することができる機能です。
結果自動入力の設定手順
1. 左メニューの「求人管理」をクリックし、自動設定を利用する求人をクリックします。
2. 自動設定を利用するステップをクリックし「自動設定」をクリックします。
3. 「選考結果入力」の「自動」を選択します。
4. 「条件」の欄に不合格とする条件を入力します。
5. 「保存」をクリックしたら完了です。
結果自動入力を設定した場合の挙動
1. 選考官が左メニューの「担当の選考」から候補者氏名をクリックし、不合格条件に当たる総合評価を入力して「評価を提出」をクリックします。
2. 選考官の入力と連動して候補者の選考ステータスが自動的に「不合格」に設定されます。
選考結果メール送信の設定手順
1. 左メニューの「求人管理」をクリックし、自動設定を利用する求人をクリックします。
2. 自動設定を利用するステップをクリックし「自動設定」をクリックします。
3. 「選考結果メール送信」の「通過」「不合格」それぞれで「自動」を選択します。
4. 「通過」で自動を選択した場合は「次の選考の日程調整を依頼」の「する」「しない」を選択してください。
※次回選考の選考枠を送付する場合には「する」にチェックをしてください。
※選考枠の設定については「こちら」の記事をご確認ください。
5. 送信するメールの「件名」「本文」と「送信タイミング」を入力します。送信タイミングを「送信を予約する」にした場合は、選考結果入力日から何日後の何時ごろに送信するか選択します。
※送信予約の場合、土日は除外した○日後に送信されます。その際、祝日は除外されません。
例：「1日後に送信」で設定した場合
火曜に不合格になった場合には水曜に送信され、金曜に不合格になった場合には月曜に送信されます。その際、月曜が祝日であっても送信されます。
6. 「保存」をクリックしたら完了です。
※応募経路がエージェントの場合、左メニュー「エージェント管理」で設定したメッセージ送信先へ選考結果メールが送信されます。メッセージ送信先の設定に関する詳細は「こちら」の記事をご確認ください。
選考結果メール送信の操作・手順
▼選考結果「通過」の場合
1. 左メニュー「候補者管理」から選考結果を入力する候補者をクリックし、該当の選考ステップの選考結果「通過」をクリックします。
2. 送信文面を確認して「送信」をクリックすることで、候補者にメールが送信されます。
※送信予約をしている場合は、ボタン名称が「送信を予約」になります。
※選考枠を設定している場合は、面接の日程選択画面のリンクが学生に送付されます。
▼選考結果「不合格」の場合
1. 左メニュー「候補者管理」から選考結果を入力する候補者をクリックし、該当の選考ステップの選考結果「不合格」をクリックします。
2. 送信文面を確認して「送信」をクリックすることで、候補者にメールが送信されます。
※送信予約をしている場合は、ボタン名称が「送信を予約」になります。
結果自動入力と選考結果メール送信の両方を自動設定した場合の挙動
▼選考結果入力（不合格）と選考結果メール送信（不合格）の両方を自動設定した場合
1. 選考官が左メニューの「担当の選考」から候補者氏名をクリックし、不合格条件に当たる総合評価を入力して「評価を提出」をクリックします。
2. 選考官の入力した評価と連動して候補者の選考ステータスが自動的に「不合格」に設定されます。選考結果メール送信の設定で「不合格」「自動」を選択しており、かつ「送信タイミング」「すぐに送信」を選択している場合は、選考官の評価入力と同時に候補者にメールが送信されます。
3. メールの内容は候補者の「タイムライン」からご確認いただけます。「送信タイミング」「送信を予約する」を選択している場合は、送信予定の日時が表示されます。送信日時の30分前までは「送信取り消し」をクリックすると送信のキャンセルが可能です。