目次
できること
イベント案内機能を利用して、既にHRMOSに登録のある候補者にイベントの予約を案内することができます。この方法でイベント案内をした場合、候補者はイベント申し込みフォームの入力を省略してイベントに予約することができます。
イベント個別に申し込み案内をする
1. 左メニュー「候補者管理」よりイベントを案内したい候補者にチェックをつけます。
2. 画面右上の「その他」より「イベント案内」を選択します。
3. 「種別」と案内したいイベントを選択し「件名」「本文」を入力します。
4. スクロールして画面下部の「内容を確認」をクリックします。
5. 「案内を送信」をクリックしたら完了です。
※候補者にはイベントページのリンクがついたメールが送信されます。
イベントグループ単位で申し込み案内する
1. 左メニュー「候補者管理」よりイベントを案内したい候補者にチェックをつけます。
2. 画面右上の「その他」より「イベント案内」を選択します。
3. 「種別」と案内したいイベントを選択し「件名」「本文」を入力します。
4. スクロールして画面下部の「内容を確認」をクリックします。
候補者のイベント予約手順
①イベント単体の場合
1. 受信したメール本文中のリンク「イベントの日程を選択する」をクリックします。
2. 参加したい開催日程の「申し込む」ボタンをクリックします。
3. 「この日程で申し込む」をクリックしたら予約完了です。
※候補者には自動返信で予約確認メールが送信されます。
②イベントグループ単位の場合
1. 受信したメール本文中のリンク「イベントの日程を選択する」をクリックします。
2. 参加したいイベントと開催日程の「申し込む」ボタンをクリックします。
3. 「この日程で申し込む」をクリックしたら予約完了です。
※候補者には自動返信で予約確認メールが送信されます。
候補者のイベントキャンセル手順
1. 受信した予約確認メール本文中のリンク「キャンセルをご希望の方はこちらよりお手続きください。」のリンクをクリックします。
2. 「申し込みをキャンセル」をクリックしたらキャンセル完了です。
※候補者には自動返信でキャンセル確認メールが送信されます。締切日時前であれば、メール本文中のリンクから再度イベントに予約が可能です。
※締切日時を過ぎると候補者自身でキャンセルができなくなります。候補者から締切日時後にキャンセルの連絡があった場合には、左メニュー「候補者管理」から候補者氏名をクリックし、タイムラインからイベント名をクリックして「取り消し」をクリックしていただくとキャンセル処理は完了です。
採用担当者のイベントキャンセル手順
候補管理画面＞該当の候補者をクリックし、タイムラインよりイベントの取り消しが可能です。
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