目次
- できること
- イベントを作成する
- イベントページのURLを取得する
- 経路ごとの候補者のイベントへの申し込み受付・HRMOSにおける候補者管理方法を確認する
- イベント開催日前後の流れを理解する
- イベントの予約状況を確認する
- イベントの出欠を管理する
- イベント出席者へアンケート回答依頼などの連絡をする
- イベント欠席者へ次回ご案内などの連絡をする
- イベントを編集する
- 既存のイベントをコピーし新しいイベントを作成する
- イベントを削除する
- 日程を削除する（開催を中止する）
できること
会社説明会・インターンシップ・座談会など、選考ではないイベントへの予約申し込みを受け付けることができます。
【主にできること】
・予約申し込みページの外部公開、申し込み受付
・前日リマインドメール自動送信（任意）
・出欠の管理
・イベント出席者へのアンケート回答依頼
・イベント欠席者への次回イベントご案内
イベントを作成する
1. 左メニュー「イベント管理」＞「イベントを追加」をクリックします。
2. 「イベント名」「カバー画像（任意）」「自由記述（任意）」を入力し、「イベントを追加」をクリックします。
▼各項目の反映箇所
※「会社に関する自由記述」は上部に固定で表示されます。
設定手順は「共通の会社情報を設定する」を参考にしてください。
※右部にある「開催日程一覧」はこの後設定する項目となります。
※「その他」＞「プレビュー」よりプレビューを見ることができます。
3. 「その他」＞「申し込みフォームを設定」をクリックします。
※ イベントページでの申し込みを受け付けない場合は不要です。
4-1. 申し込み完了メール（固定の内容）のみで良い場合は「申し込み完了メール」、申し込み完了メールに加えてもう１通カスタマイズした内容のメールを送信したい場合は「申し込み完了メール＋カスタムメール」を選択します。
申し込み完了メールのみの場合は、手順５に進んでください。
▼申し込み完了メールの内容
・イベント名、日時、会場のお知らせ
・該当のイベントページへのリンク
・キャンセル希望の場合の手続きページへのリンク（キャンセル締切日時の記載もあります）
※フィッシングメール詐欺防止の観点から、メールのイメージ画像は掲載しておりません。
メールのイメージ画像を見たい場合は、お問い合わせいただくか、テストで申し込みを行なってください。
4-2. 「件名」「本文」を入力します。
5. イベント申し込み時に候補者へ入力してもらいたい項目の設定をします。
必須としたい場合：「表示」「必須」ともにチェックを入れる
任意としたい場合：「表示」のみにチェックを入れる
項目自体表示しない場合：「表示」「必須」ともにチェックを外す
6. 既存の項目以外で入力してもらいたい項目がある場合は、下部にある「セクションを追加」をクリックします。
入力してもらいたい項目がない場合は、手順８へ進んでください。
7. 下記を確認しながら各項目を設定します。
▼各回答形式のイメージ
▼回答形式
タイプ |
説明 | 補足 |
|---|---|---|
| 一行テキスト | フリーテキストで入力できる | 10,000文字まで |
| 自由記述 | フリーテキストで入力できる | 100文字まで |
| メニュー選択 | プルダウン形式で１つ選択できる | |
| 単一選択 | ラジオボタン形式で１つ選択できる | |
| 複数選択 | チェックボックス形式で複数選択できる |
▼各項目の反映箇所イメージ
▼各項目の文字数上限
項目名 |
上限 |
|---|---|
| セクションタイトル | 100文字 |
| 設問 | 100文字 |
| 注釈 | 100文字 |
|
選択肢 （メニュー選択/単一選択/複数選択） |
50文字 |
3-2. 回答形式が「メニュー選択」もしくは「単一選択」の項目に関しては、候補者が選択した回答に合わせて「候補者分類ラベル」を付与できる設定が可能です。
「回答を候補者分類ラベルと紐づける」にチェックを入れ、「候補者分類カテゴリ」を選択し、各選択肢の右部にあるプルダウンにて紐づけるラベルを選択します。
※補足
候補者分類ラベル：「分析用のラベルを付与する」
候補者分類ラベル別のレポート：「カスタム分析レポート（候補者分類ラベル別）を活用する」
8. 入力が終わったら、最下部の「保存」をクリックします。
9. 次に、開催日程を登録します。（１件ずつ or 一括登録）
■１件ずつの登録
9a-1. 「追加」をクリックします。
9a-2. 各項目を入力します。
※「締切日時」を過ぎたり、「定員」に入力した人数に申し込み人数が達した場合、申し込みができなくなります。
※入力した「締切日時」までは、候補者がメール内のリンクからキャンセルを行うことができます。
9a-3. イベント前日のお昼12:00にリマインドメッセージを自動送信するかを選択します。
「送信しない」を選択した場合は手順9a-5へ進んでください。
9a-4. 「件名」「本文」を入力します。
・9a-5. アンケートの利用有無を選択してください。
「利用する」を選択した場合は、「カスタムフォーム」にて、このイベントに紐づけたいアンケートを選択してください。
「イベント出席アンケート」については「イベントに参加した方にアンケートを送る」をご確認ください。
・9a-6. 「追加」をクリックします。手順10へ進んでください。
■一括での登録
9b-1. 「日程一括取り込み」をクリックします。
9b-2. イベント前日のお昼12:00にリマインドメッセージを自動送信するかを選択します。
「送信しない」を選択した場合は手順9b-4へ進んでください。
9b-3. 「件名」「本文」を入力します。
9b-4. 一括登録用のフォーマットをダウンロードします。
9b-5. 入力されている入力例を参考にしながら各項目を入力し、上書き保存をします。
なお、入力例は消してください。
9b-6. 「＋選択」をクリックしてファイルを選択します。
9b-7. 「取り込み内容の確認」をクリックします。
9b-8. ポップアップが表示されるので、「取り込み開始」をクリックします。
10. 最後にイベントを公開します。
「その他」＞「イベントを公開」をクリックしたら完了です。
イベントページのURLを取得する
1. 左メニュー「イベント管理」をクリックし、該当のイベントの「イベントID」をクリックします。
2. 開いたページのURLを取得したら完了です。自社採用ホームページなどにリンクを設置したりしてください。
経路ごとの候補者のイベントへの申し込み受付・HRMOSにおける候補者管理方法を確認する
各応募経路ごとに、イベントの申し込み受付方法・HRMOSにおける候補者管理方法が異なります。
主に以下4つに分岐されます。詳しくは以下ガイドをご参照ください。
HRMOSへ登録済みの候補者へイベントを案内する（イベント案内）
「会社説明会へ参加した候補者へインターンシップのご案内をする」「１次面接通過した候補者に特別座談会のご案内をする」といった際の手順です。
候補者は、氏名やメールアドレスといった個人情報の入力をせずともボタンをクリックするだけで申し込みが完了するため、候補者体験の向上にも繋がります。
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックし、該当の候補者にチェックを入れます。
2. 「その他」＞「イベント案内」をクリックします。
3. 「イベント」で該当のイベントを選択します。
4. 各項目を入力・選択し、「内容を確認」をクリックします。
5. ポップアップが表示されるので、「案内を送信」をクリックしたら完了です。
なお、候補者は受信したメール内のリンクをクリックするとイベントページに遷移します。
希望の日程を選択後は、氏名やメールアドレスといった個人情報の入力する項目は表示されず、
「この日程で申し込む」をクリックするだけで申し込みが完了します。
すでにHRMOS外でイベント申し込みを受けている候補者を該当イベントへ紐づける（イベント代理申込）
すでに就活サイト等で会社説明会やインターンシップの申し込みを受けている候補者には、再度イベント申し込みをしてもらわずとも該当のイベントに紐づけることができます。
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックし、該当の候補者へチェックを入れます。
2. 「その他」＞「イベント代理申し込み」をクリックします。
3. 該当のイベントと開催日時を選択し、「代理申し込み」をクリックしたら完了です。
イベント開催日前後の流れを理解する
イベントの開催日前後のHRMOSでの流れは以下となっています。
イベント申し込み受付より前の流れは下記ガイドをご参考ください。
❷予約者への自動リマインドメールの送信
❺未出席者、キャンセル者への再度イベント案内方法に関するガイドはこちら
イベントの予約状況を確認する
イベントの予約状況は、イベントページ、もしくは選考管理画面で確認ができます。
1.イベントページからの確認方法
2.候補者管理画面からの確認方法
イベントの出欠を管理する
イベントの出欠を登録することで下記のようなことが実現できます。
・イベント出席状況を把握する
・イベント出席者にアンケートを送信する
・イベント欠席者に次回イベントの案内をする
また、出席登録については１件ずつ登録する方法と、一括で登録する方法があります。
■１件ずつの登録
1. 左メニュー「イベント管理」をクリックし、該当のイベントをクリックします。
2. 該当の日程をクリックします。
3. 出席者の右部にある「出席」にチェックを入れたら完了です。
■一括での登録
※出席を一括で取り消すことはできません。
1. 左メニュー「レポート」＞「イベント応募CSV」をクリックします。
2. 「イベント」「開催日時（任意）」を選択し、「CSVダウンロード」をクリックします。
3. 出席した候補者のI列「出席」に「◯」を入力し、上書き保存をします。
4. 左メニュー「イベント管理」＞「出席情報取り込み」をクリックします。
5. 「選択」をクリックして先ほどのファイルを選択し、「取り込み内容の確認」をクリックします。
6. ポップアップが表示されるので、「取り込み」をクリックします。
7. ステータスが「処理中」から「正常終了」に変わったら完了です。
イベント出席者へお礼の連絡やアンケート回答依頼などを送る
「候補者管理」で送信する方法と、「イベント管理」で送信する方法があります。
そのほかの条件と掛け合わせたい場合は「候補者管理」を使用してください。
■「候補者管理」で送信する
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックし、絞り込みボタンをクリックします。
2. 「申し込みイベント」にて該当のイベントと開催日程を選択し、「出席チェックありの候補者のみ表示」にチェックを入れ「適用」をクリックします。
3. 該当の候補者にチェックを入れ、「メッセージを送信」をクリックします。
メッセージ送信の詳しい手順に関しては「候補者にメッセージを送信する」を確認してください。
■「イベント管理」で送信する
1. 左メニュー「イベント管理」をクリックし、該当のイベントをクリックします。
2. 該当の日程をクリックします。
3. 絞り込みボタンをクリックし、「出席」を選択します。
4. チェックボックスにチェックを入れ、「メッセージ送信」をクリックします。
メッセージ送信の詳しい手順に関しては「候補者にメッセージを送信する」を確認してください。
イベント欠席者へ次回ご案内などの連絡をする
1. 左メニュー「イベント管理」をクリックし、該当のイベントをクリックします。
2. 該当の日程をクリックします。
3. 絞り込みボタンをクリックし、「未出席」もしくは「キャンセル」を選択します。
※「未出席」は、出席にチェックが入っていないかつキャンセルではない候補者が選択されます。「キャンセル」は、イベント申し込み完了メール内のリンクよりキャンセル手続きを行なった候補者が選択されます。
両方の候補者へ連絡をしたい場合、同時選択はできないため、お手数ですが２回に分けて送信してください。
4. チェックボックスにチェックを入れ、「メッセージ送信」をクリックします。
メッセージ送信の詳しい手順に関しては「候補者にメッセージを送信する」を確認してください。
イベントを編集する
・イベントページの内容（自由記述やイベント名等）を編集する
・開催日程/締切日時/会場/定員/リマインドメッセージを編集する
■イベントページの内容（自由記述やイベント名等）を編集する
1. 左メニュー「イベント管理」をクリックし、該当のイベントをクリックします。
2. 「イベント概要を確認・編集」をクリックしします。
3. 内容を編集し、「保存」をクリックしたら完了です。
■開催日程/締切日時/会場/定員/リマインドメッセージを編集する
1. 左メニュー「イベント管理」をクリックし、該当のイベントをクリックします。
2. 該当の開催日程の右部にある「編集」をクリックします。
3. 内容を編集し、「保存」をクリックしたら完了です。
既存のイベントをコピーし新しいイベントを作成する
1. 左メニュー「イベント管理」をクリックし、該当のイベントをクリックします。
2. 「その他」＞「コピーして新規イベントを作成」をクリックします。
3. ポップアップが表示されるので、「コピーしてイベントを追加」をクリックしたら完了です。
イベントを削除する
1. 左メニュー「イベント管理」をクリックし、該当のイベントをクリックします。
2. 「その他」＞「イベントを削除」をクリックします。
3. ポップアップが表示されるので、「削除」をクリックしたら完了です。
日程を削除する（開催を中止する）
1. 左メニュー「イベント管理」をクリックし、該当のイベントをクリックします。
2. 該当の開催日程の右部にある「編集」をクリックします。
3. 「この開催を中止」をクリックします。
4. ポップアップが表示されるので、「中止」をクリックしたら完了です。