最終更新：2020/11/11
目次
目的
会社説明会などのイベント予約受付、予約定員管理、出席管理をHRMOS上で行うことができます。
予約者を確認する
◆候補者管理画面から確認する場合
1. 画面左側メニュー「候補者管理」をクリックします。
2. 検索ボタンをクリックします。
3. 「申し込みイベント」で検索したいイベントと日時を選択し「適用」をクリックします。該当の候補者のみが画面に表示されます。
◆イベント管理画面から確認する場合
1. 画面左側メニュー「イベント管理」をクリックします。
2. 該当のイベント名をクリックします。
3. 開催日程をクリックします。予約者の氏名が一覧で表示されます。
予約者・出席者のデータをダウンロードする
1. 画面左側メニューの「レポート」をクリックします。
2. 「イベント応募CSV」をクリックします。
3. 該当のイベントを選択して「CSVダウンロード」をクリックしたら完了です。
※CSV上では、既に出席した候補者にはF列「出席」に"○"が、事前にキャンセルした候補者にはE列「キャンセル」に"○"が入力されます。
出席の履歴を付与する
◆一括で出席履歴を付与する場合
1. ダウンロードしたCSVのF列「出席」に"○"を入力して保存します。
2. イベント管理画面右上の「出席情報取り込み」をクリックします。
3. 保存したCSVファイルを「CSVファイル」のフォームにアップし「取り込み内容の確認」をクリックします。
4.「取り込み」をクリックしたら完了です。
◆個別に出席履歴を付与する場合
1. 画面左側メニュー「イベント管理」をクリックします。
2. 該当のイベント名をクリックします。
3. 開催日程をクリックします。予約者の「出席」チェックボックスにチェックを入れたら完了です。
予約をキャンセルする
◆候補者自身でキャンセルする場合
1. イベント応募時に候補者に送信される予約確認メールより「キャンセルをご希望の方はこちら」をクリックします。
2. 「申し込みをキャンセル」をクリック
※キャンセルをすると、自動的にキャンセル確認メールが候補者に届きます。
◆採用担当者がキャンセルする場合
1. 候補者管理画面より対象の候補者氏名をクリックし「タイムライン」よりキャンセルしたいイベントを選択してクリックします。
2. 「取り消し」をクリックします。
2. 「取り消す」をクリックしたら完了です。
※候補者に自動メールは送信されません。必要に応じて個別にキャンセル完了の旨をご案内ください。
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