最終更新：2025/5/19
目次
面接官ができること
面接官は、自身が担当者として設定された選考や面談の応募者情報を閲覧し評価することができます。
よって、採用担当者とは違い、面接官は自身が担当者として設定されない限り応募者の情報を閲覧することはできません。
「１度担当者として設定された選考の応募者」の自身が担当していない選考の情報も閲覧できます。
例）
・面接官Aさんが田中さんという応募者の１次面接を担当
→田中さんの書類選考と2次面接の情報（選考日時、担当面接官、評価等）もAさんは閲覧できる※ただし、下記のチェックを外している場合は上記の限りではありません。
「他選考官の評価の閲覧」：自身が担当する選考以外タイムラインに表示されない
面接官の画面
面接官は、「担当の選考」という画面で応募者情報の閲覧や評価を行います。
一部の項目については、役割に付与されている権限をカスタマイズすることでユーザーアカウントごとに閲覧・操作制限をかけることが可能です。
下記表を参考にしてください。
権限のカスタマイズについては、下記記事を確認してください。
役割をカスタマイズしたい
▼「担当の選考」の画面
▼カスタマイズで閲覧・操作制限できる項目
※チェックが入っているものがデフォルトの面接官に付与されている権限です
| No. | 項目名 | 説明 | デフォルトの面接官 |
カスタマイズでの 閲覧・操作制限 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 絞り込み | 評価有無や氏名で絞り込むことができます。 | - | - |
| ２ | 選考・面談一覧 |
自身が担当者として設定されている選考・面談が、１つの選考につき１つの枠で表示されています。 |
‐ |
ｰ |
| ３ | 履歴書・職務経歴書の確認 | 添付ファイルや職歴等が載っている詳細のページが開きます。 | - | - |
| ４ | 評価ボタン | こちらをクリックすると、評価フォームが開きます。 評価済みの枠の場合は、このボタンはグレーアウトして評価できません。 |
- | - |
| ５ | タイムラインの絞り込み |
タイムラインに表示する内容を【すべて】【選考・面談】【コメント】のいずれかで絞り込みこむことができます。 |
- | - |
|
6 |
コメントを追加 | 採用担当者と応募者に関しての申し送りができます。 | - | - |
| 7 | タイムライン/面接・評価 | 選考や面談の設定状況や評価状況が表示されています。 なお、メール履歴は一切閲覧することはできません。 |
閲覧できる |
H※１,I※2 |
| ８ | 電話番号/メールアドレス/住所 | 応募者の電話番号とメールアドレスが表示されています。 | 閲覧できない | A |
| ９ | 添付ファイル | 格納されているファイルを閲覧（プレビュー）・ダウンロードできます。 | 閲覧（プレビュー）・ダウンロードできる |
D,E※3 |
| 10 | 閲覧対象者を限定した添付ファイル | 格納されているファイルを閲覧（プレビュー）・ダウンロードできます。 | 閲覧できない |
F,G※3 |
| 11 | 限定公開情報 | 「限定公開情報」に入力してある内容が表示されています。情報がない場合は枠自体表示されません。 | 閲覧できない |
B |
| 12 | 本人希望欄 | 「本人希望欄」に入力してある内容が表示されています。情報がない場合は枠自体表示されません。 | 閲覧できる |
C |
※1 「他選考官の評価の閲覧」のチェックを外すと自身が担当する選考以外タイムラインに表示されなくなります。
※2デフォルト面接官では閲覧できません。
※3 D(F)にチェックを入れてE(G)のチェックを外すと「ダウンロードはできないが閲覧（プレビュー）はできる」権限になります。
ただし、「プレビュー」はPDF形式の場合のみ使用できます。
プレビューができない形式（Excel等）の場合は上記の権限にすると閲覧ができなくなるので注意してください。
一覧の並び順・絞り込みの仕様
一覧の並び順は下記①→②となっており、①②それぞれの中での並び順は下記の通りです。
① 「書類選考」など日時指定のない選考の設定した日時の降順で表示
② 「日時設定のある面談や面接」を開始日時の降順で表示
また、下記の条件で絞り込むことができます。
▼絞り込み条件の設定画面
注意：
・デフォルトは「評価済」のチェックが外れた状態になっています。評価済みの応募者情報を閲覧したい場合は、「評価済」のチェックを入れてください。
評価入力の手順
1. 左メニュー「担当の選考」をクリックして、該当の選考の枠をクリックします。
応募者ごとではなく、選考ごとに枠が生成されます。
下記画像の緑部分を確認の上、評価を行いたい選考の枠をクリックしてください。
2. 「○○（選考名）を評価」をクリックします。
3. 各項目を入力して「評価を登録する」をクリックしたら完了です。
注意：
・「総合評価コメント」とカスタム評価は面接官自身で修正が可能です。
・「総合評価」は修正ができないため選考の評価を修正したいを参照にご対応ください。