目次
できること
リマインドメールの設定を行っていただくことで、「選考枠管理機能」または「スケジュール管理機能」を活用して日程調整依頼を送信した各候補者に対して、自動でリマインド通知を送信することが可能です。
日程調整のリマインドメールを設定する
1. 左メニュー「設定」画面から「リマインドメール」内の「日程調整」をクリックし、「回答依頼リマインド設定」の送信予約「する」を選択します。
2. 「送信タイミング」とメールの「件名」「本文」を入力し、最下部の「保存」をクリックして完了です。
※注意
・リマインドメールは、日程調整を依頼したメールと同じ宛先に対して送信されます。
・リマインドメールは、リマインドが送られるタイミングで候補者の選考ステータスが「選考中」の場合にのみ送られます。例えば、辞退や不合格のステータスになった候補者には送られません。
・「送信タイミング」は初回送信日から1日後〜28日後までの範囲で、1時間単位での設定可能です。
・「送信タイミング」は3つまで追加可能です。
設定済みの日程調整リマインドメールを編集する
1. 左メニュー「設定」画面から「リマインドメール」内の「日程調整」をクリックします。
2. 任意の項目を編集し、最下部の「保存」をクリックして完了です。
設定済みの日程調整リマインドメールを取り消す
1. 左メニュー「設定」画面から「リマインドメール」内の「日程調整」をクリックし、「回答依頼リマインド設定」の送信予約「しない」を選択します。
2. 最下部の「保存」をクリックして完了です。