求人媒体や表計算ソフト等で管理している応募者を取り込む（ファイルでの一括取り込み） – HRMOS採用新卒エディション

　最終更新：2024/11/20

目的

求人媒体よりダウンロードしたデータや、Microsoft® Excel®などの表計算ソフトで作成した応募情報のリストを一括で HRMOS採用に取り込むことができます。

それぞれの手順については、下記リンクを確認してください。

取り込みたい応募者情報が入ったcsvもしくはExcelのファイルを用意してください。

各求人媒体からダウンロードしたデータ等を貼り付けるだけでHRMOS採用に取り込める形式に成形できる「変換フォーマット」を使用することでスムーズに取り込めます。

変換フォーマットをお持ちでない場合には、「ダミーデータを１名分入れたファイル」を添付してHRMOS採用画面右下のヘルプボタンよりお問い合わせください。

※「type」の例で説明していますが、どのデータでも手順は同じです。

1. 変換フォーマット（Excel）の2シート目の「type」を開きます。

2. 媒体からダウンロードしたCSVファイルのデータをコピーし、2行目以下にデータをペーストします。

3. 1シート目の「type to HRMOS」を開きます。2行目だけに数式が入っているので、2シート目の2行目の候補者の情報のみ反映されている状態になっています。

4. ２行目をコピーし、応募者人数の分貼り付けます。
例えば、2シート目のデータが30名分の場合、31行目までコピーすると全員分のデータが反映されます。

5. １シート目（「●● to HRMOS」というシート）を開いた状態で、形式を「CSV UTF-8 （カンマ区切り）（.csv）」にして保存します。

注意：
２シート目を開いた状態で保存してしまうと、アップロードできません。

6. 「複数のシートが含まれているため、このブックは選択したファイル形式で保存できません。」と表示されますので、「OK」をクリックします。
１度開いてしまうと文字化けしたりする可能性があるため、保存したファイルは開かずにステップ３へ進んでください。

1. 左メニュー「候補者管理」をクリックし、「ファイルアップロード」をクリックします。

2. 「+ファイルを選択」をクリックし、ステップ2で作成したcsvファイルを選択したら「アップロード」をクリックします。

3. ステータスが「処理中」となります。

4. アップロード結果が表示されます。

▼成功した場合
「正常終了」と表示されます。

※「○件重複」と表示されている場合は、すでに取り込まれているデータとなります。

▼失敗した場合
「○件失敗」をクリックすると具体的な失敗原因が表示されます。
失敗原因と対処方法については、「「○件失敗」と表示された場合」を確認してください。

主に下記の原因が考えられます。

媒体側の仕様変更により、既存の変換フォーマットが適用できていない可能性があります。
変換フォーマットの２シート目（「元データ」）と媒体側でダウンロードしたCSVファイルの項目にズレが生じている場合は、修正しますので「ダミーデータを１名分入れたCSVファイル」を添付の上お問い合わせください。

変換フォーマットを使用して保存する際に、１シート目（「●● to HRMOS」）ではなく２シート目（「元データ」）を開いて保存していないかご確認ください。

エラーが分かる画面のスクリーンショットを添えて、HRMOS採用画面右下のヘルプよりお問い合わせください。