最終更新：2024/11/25
目次
できること
HRMOS上でアンケートを作成し、候補者に送付することができます。
イベントの開催日程ごとに共通のアンケートURLが生成されます。
またアンケートに回答した候補者については、自動でイベントの出席登録がなされ、回答内容を候補者ページにて閲覧できます。
アンケートを作成する
1. 左メニュー「設定」＞「カスタムフォーム」＞「＋追加」をクリックします。
2. 「フォーム名」と「締切日時」を入力します。
※ フォーム名も候補者やエージェントに表示されます。
※ フォーム名の文字数上限は100文字です。
3-1. 設問項目を設定します。
▼各回答形式のイメージ
▼回答形式
|
タイプ |
説明 | 補足 |
|---|---|---|
| 自由記述 | フリーテキストで入力できる | 10,000文字まで |
| ファイル添付 |
ファイルを添付できる |
30MBまで |
| メニュー選択 | プルダウン形式で１つ選択できる | |
| 単一選択 | ラジオボタン形式で１つ選択できる | |
| 複数選択 | チェックボックス形式で複数選択できる |
▼各項目の反映箇所イメージ
▼各項目の文字数上限
|
項目名 |
上限 |
|---|---|
| セクションタイトル | 100文字 |
| 設問 | 100文字 |
| 注釈 | 100文字 |
|
選択肢 （メニュー選択/単一選択/複数選択） |
50文字 |
3-2. 回答形式が「メニュー選択」もしくは「単一選択」の項目に関しては、候補者が選択した回答に合わせて「候補者分類ラベル」を付与できる設定が可能です。
「回答を候補者分類ラベルと紐づける」にチェックを入れ、「候補者分類カテゴリ」を選択し、各選択肢の右部にあるプルダウンにて紐づけるラベルを選択します。
※補足
候補者分類ラベル：「分析用のラベルを付与する」
候補者分類ラベル別のレポート：「カスタム分析レポート（候補者分類ラベル別）を活用する」
4. 入力が終わったら、最下部の「保存」をクリックして完了です。
イベントにアンケートを紐づける
1. 「イベント管理」画面よりイベントを選択し、「追加」をクリックします。
2.日程等必要事項をご記入後、アンケートを「利用する」を選択し「カスタムフォーム」をご選択ください。
候補者にアンケートを送付する
アンケートURLは各イベントの開催日程＞編集より取得が可能です。
取得したURLはメールで一括で送信したり、QRコードにして候補者に共有するなど、自社の運用に合わせて送付をお願いします。
▼候補者から見たアンケート画面
▼アンケート送付後の通知について
・既存のカスタムフォームと同様、アンケート完了のメールが候補者に通知されます。
・多数のアンケート結果が同時に回収される想定のため、採用担当者には通知されません。
アンケート結果を確認する
メールアドレスを用いてイベント申込者と照合し、一致した場合、イベントに自動で「出席」として登録されます。
また、その候補者の回答として候補者ページに回答内容が登録され、タイムラインで閲覧できます。
▼メールアドレスで照合した結果、イベント申込者が該当しなかった場合
申込者一覧の上に、確認メッセージが表示されます。
該当する申込者を選択しアンケートの回答結果と紐付けを行うか、不要な回答データの場合は削除をお願いいたします。