目次
できること
カスタムフォームごとにリマインドメールの設定を行っていただくことで、該当のカスタムフォームを送信した各候補者に対して、自動でリマインド通知を送信することが可能です。
また、カスタムフォームごとに、送信タイミングや送信するメール内容の設定も可能です。
カスタムフォームのリマインドメールを設定する
1. 左メニュー「設定」画面から「リマインドメール」内の「カスタムフォーム」をクリックし、設定したいカスタムフォームを選択します。
2. 「回答依頼リマインド設定」の送信予約「する」を選択します。
3. 「送信タイミング」とメールの「件名」「本文」を入力し、最下部の「保存」をクリックして完了です。
※注意
・リマインドメールは、該当のカスタムフォームの回答を依頼した際のメールと同じ宛先に対して送信されます。
・リマインドメールは、リマインドが送られるタイミングで候補者の選考ステータスに関らず送られます。
・「送信タイミング」は初回送信日から1日後〜28日後までの範囲で、1時間単位での設定可能です。ただし、カスタムフォームの締切日時が「1週間後の23:59」の場合は7日後まで、締切日時が「2週間後の23:59」の場合は14日後までの範囲で設定いただく必要がございます。
・「送信タイミング」は3つまで追加可能です。
設定済みのカスタムフォームリマインドメールを編集する
1. 左メニュー「設定」画面から「リマインドメール」内の「カスタムフォーム」をクリックし、設定したいカスタムフォームを選択します。
2. 任意の項目を編集し、最下部の「保存」をクリックして完了です。
設定済みのカスタムフォームリマインドメールを取り消す
1. 左メニュー「設定」画面から「リマインドメール」内の「カスタムフォーム」をクリックし、設定したいカスタムフォームを選択します。
2. 「回答依頼リマインド設定」の送信予約「しない」を選択します。
3. 最下部の「保存」をクリックして完了です。