最終更新：2024/11/20
Q. 複数選考の設定を一括で行いたい
A.「候補者管理」画面の右上にある「選考設定一括取り込み」より求人と選考ステップを指定することで一括で未設定の面接日時や書類選考等の設定が可能です。
操作・手順
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックし「選考一括取り込み」をクリックして検索条件を表示させます。
2. 対象となる「応募求人」と「ステップ」を選択し、選考設定一括取り込みフォーマットの「ダウンロード」を行います。
※設定された選考ステップについて、日時設定があるかないかで、設定項目とアップロード時に必要な項目が異なります。いずれも共通して候補者IDが必要となります。
▼日時設定無しの場合
▼日時設定ありの場合
日時設定なしに加え、「選考所要時間」の入力をいただきます。
※取り込みに必要な候補者IDは「レポート」より出力できる「求人応募CSV」より取得可能です。操作方法はこちらを参照ください。
▼日時設定なしの場合
3-1. A列に候補者ID、B列に選考官、C列に申し送り事項の記載を行い、CSV形式で保存します。
▼日時設定ありの場合
3-2. A列に候補者ID、B列に選考官、C列に選考日、D列に選考開始時間、E列に場所、F列に申し送り事項の記載を行い、CSV形式で保存します。
※ダウンロードしたフォーマットはサンプルデータが入っておりますので、1行目の項目以外は削除してご利用いただきます。
4.「選考設定一括取り込み」の「CSVファイル」より上記ファイルのアップロードを行い、「取り込み内容の確認」を行います。
5.「取り込み開始」にて取り込むことで、選考設定の一括処理が完了します。
6.ファイルの取り込み開始を始めると、選考が設定された選考官にメール通知を送信するか否かを選択いただけます。
7.選考設定一括取り込み画面で処理状況が表示されます。ステータスが正常終了となったら設定画完了となります。
取り込みに必要な候補者IDの取得方法
1.「レポート」＞「求人応募CSV」＞「求人」より候補者IDの出力が可能です。
2.一括で選考設定を行いたい方の絞り込み（CG列：現在の選考ステップ、CH列：現在の選考、CI列：選考設定状況）を行い、G列の候補者IDをコピーを行います。
G列：候補者ID
CG列：現在の選考ステップ
CH列：現在の選考
CI列：選考設定状況
3.選考設定一括取り込みフォーマットのA列に対象となる候補者IDの貼り付けとその他の項目の入力を行います。