目次
- できること
- カスタムフォーム送付から回収までの流れ
- 【STEP１】カスタムフォームを作成する
- 【STEP２】候補者やエージェントにカスタムフォームを送付する
- 【STEP３】提出・回答された内容を確認する
- 提出（回答）待ちや提出（回答）済みの候補者を検索する、該当の候補者へリマインドの連絡をする
- カスタムフォームを編集する、コピーして作成する
- カスタムフォームをアーカイブする、復元する
できること
・会社説明会やインターンシップ実施後のアンケートや、履歴書やエントリーシート等の書類提出を依頼することができます。
・本機能を使用して提出・回答があった内容は該当の候補者詳細画面に自動で格納されるため、
工数を削減することができます。
・未提出、未回答の候補者を検索することができ、該当の候補者へリマインドの連絡をしたりすることもできます。
・分析する際に便利な「候補者分類ラベル」を回答結果と紐づけることで、「候補者分類ラベル」を該当の回答があった候補者へ自動付与することができます。
「候補者分類ラベル」については「分析用のラベルを付与する」を参考にしてください。
カスタムフォーム送付から回収までの流れ
下記のステップにより、候補者やエージェントより各情報（アンケート回答、書類等）を回収し、その内容を確認することができます。
【STEP１】カスタムフォームを作成する
【STEP２】候補者やエージェントにカスタムフォームを送付する
【STEP３】提出・回答された内容を確認する
【STEP１】カスタムフォームを作成する
1. 左メニュー「設定」＞「カスタムフォーム」＞「＋追加」をクリックします。
2. 「フォーム名」と「締切日時」を入力します。
※ フォーム名も候補者やエージェントに表示されます。
※ フォーム名の文字数上限は100文字です。
3-1. 設問項目を設定します。
▼各回答形式のイメージ
▼回答形式
|
タイプ |
説明 | 補足 |
|---|---|---|
| 自由記述 | フリーテキストで入力できる | 10,000文字まで |
| ファイル添付 |
ファイルを添付できる |
30MBまで |
| メニュー選択 | プルダウン形式で１つ選択できる | |
| 単一選択 | ラジオボタン形式で１つ選択できる | |
| 複数選択 | チェックボックス形式で複数選択できる |
▼各項目の反映箇所イメージ
▼各項目の文字数上限
|
項目名 |
上限 |
|---|---|
| セクションタイトル | 100文字 |
| 設問 | 100文字 |
| 注釈 | 100文字 |
|
選択肢 （メニュー選択/単一選択/複数選択） |
50文字 |
3-2. 回答形式が「メニュー選択」もしくは「単一選択」の項目に関しては、候補者が選択した回答に合わせて「候補者分類ラベル」を付与できる設定が可能です。
「回答を候補者分類ラベルと紐づける」にチェックを入れ、「候補者分類カテゴリ」を選択し、各選択肢の右部にあるプルダウンにて紐づけるラベルを選択します。
※補足
候補者分類ラベル：「分析用のラベルを付与する」
候補者分類ラベル別のレポート：「カスタム分析レポート（候補者分類ラベル別）を活用する」
4. 入力が終わったら、最下部の「保存」をクリックして完了です。
【STEP２】候補者やエージェントにカスタムフォームを送付する
1. 左メニュー「候補者管理」＞該当の応募者を選択＞「メッセージを送信」をクリックします。
2.「カスタムフォーム」で該当するカスタムフォームを選択し、最下部の「送信内容を確認」をクリックします。
3. 「送信」をクリックしたら完了です。
候補者やエージェントがメール内のリンクをクリックすると、下記のようなフォームが表示され、回答することができます。
【STEP３】提出・回答された内容を確認する
候補者やエージェントから提出・回答があると、該当の候補者詳細画面内「タイムライン」に格納されます。
また、ファイルに関しては「添付ファイル」欄にも自動格納されます。
※ カスタムフォームの回答があった際に通知を受け取ることができます。
設定手順については、「HRMOSからのメール通知の設定を変更したい」を確認してください。
なお、回答内容については下記ガイドの手順によりCSV形式で出力することが可能です。
（添付ファイルを除く）
▼タイムライン
▼添付ファイル欄
提出（回答）待ちや提出（回答）済みの候補者を検索する、該当の候補者へリマインドの連絡をする
1. 左メニュー「候補者管理」をクリックし、絞り込みボタンをクリックします。
2. 「依頼タスク」で「カスタムフォーム」を選択します。
3. 該当のカスタムフォームを選択後、「回答状況」と「初回送信日」を選択して「適用」をクリックすると該当の候補者一覧が表示されます。
4. 該当の候補者へチェックを入れ、右上部にある「メッセージを送信」をクリックするとメール送信画面になるため、リマインドの連絡ができます。
カスタムフォームを編集する、コピーして作成する
該当のカスタムフォームをクリックすると編集できます。
「このカスタムフォームをコピー」をクリックするとコピーして作成することが可能です。
カスタムフォームをアーカイブする、復元する
■アーカイブする
1. 該当のカスタムフォームをクリックし、最下部にある「このフォームをアーカイブする」をクリックします。
2. ポップアップが表示されるので「アーカイブする」をクリックしたら完了です。
■復元する
1. 絞り込みボタンをクリックし「アーカイブしたフォームを含める」にチェックを入れ「適用」をクリックします。
2. カスタムフォーム一覧の下部にアーカイブ一覧があるので該当のカスタムフォームをクリックし「このフォームを復元する」をクリックしたら完了です。